home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ SPACE 2 / SPACE - Library 2 - Volume 1.iso / apps / 609 / budget / budget.txt < prev    next >
Text File  |  1985-11-19  |  10KB  |  192 lines

  1.                                 Budget Maker
  2.  
  3.                                 version 1.0
  4.                              by Robert M. Balay
  5.  
  6.           One of the things that many people would like to do with 
  7.      their computer is to keep track of their finances.  Now there is a 
  8.      program to help you budget your money.  What's so special about 
  9.      this program?  Nothing really.  It's not fancy.  The features 
  10.      aren't particularly great, or outrageous.  What it is designd to 
  11.      do is to help you make a budget for yourself.
  12.           Making budgets is not a particularly exciting task, in 
  13.      comparison to some of the other more fun things you could be doing 
  14.      with your computer.  Most people (myself included) tend to see 
  15.      financial planning as a mundane chore, to be performed by little 
  16.      nerdy guys with thick spectacles, and a sharp pencil.  Therefore, 
  17.      if you see financial planning as mundane, then you will probably 
  18.      also find this program fairly boring.
  19.           On the other hand, if you do find your financial situation 
  20.      exciting, then you're either rich enough to afford an accountant 
  21.      to take care of them for you, or you're barely scraping by from 
  22.      month to month.  I assume, since you have a copy of my program and 
  23.      are now reading this documentation file, that you would fall into 
  24.      the latter category (as do I).  Dodging the bill collector or 
  25.      juggling your money to make ends meet can be exciting in a 
  26.      different sort of way (mostly stressful).
  27.           This program can be step one in a scheme to help you achieve 
  28.      your personal financial goals.  It is intended to be used as a 
  29.      tool to help you identify where your major monthly expenditures 
  30.      are, and to plan for them in a carefully considered way.  If 
  31.      you're not in dire straits, financially, but would like to have 
  32.      the security of having a monthly financial plan, you will also 
  33.      find this program as a valuable tool.
  34.  
  35.           Hardware Requirements
  36.  
  37.           Budget Maker will run on any Atari ST computer.  It is 
  38.      recommended that you have a printer.
  39.  
  40.           Getting Started
  41.  
  42.           Double click on the icon labelled BUDGET.TOS from the 
  43.      desktop.
  44.  
  45.           On the first screen, you will be asked if you want to load a 
  46.      budget file.  Since this is your first time, you will not have a 
  47.      budget file to load.  However, if you would like to see what a 
  48.      sample budget looks like, you can answer "Y" (for yes) to this 
  49.      question, and then type "SAMPLE.BDG" to the file name prompt.  
  50.      It is important to remember that everything you enter while in 
  51.      this program requires you to press the [Return] key after you have 
  52.      typed your entry.  This is standard for most data entry in most 
  53.      programs.  Use the [Backspace] key to back up the cursor and 
  54.      delete unwanted characters on a line.
  55.      Page 2
  56.  
  57.           If you decided to load the sample budget to see what it looks 
  58.      like, you will now receive a prompt that asks you if you want to 
  59.      edit the budget.  You may enter "Y" or "N".  If you choose "Y" for 
  60.      "Yes, I want to edit budget data," then you will go into the 
  61.      editing part of the program (see the section entitled 'Editing 
  62.      Budget Information' below).
  63.  
  64.           Creating A New Budget
  65.  
  66.           If you decided not to load a previously saved budget, or the 
  67.      sample budget, you will be asked to enter the amount of your 
  68.      monthly income.  This should be the total amount of income that 
  69.      you (and your wife, if married) receive every month, after taxes.  
  70.      If you don't know exactly what your monthly income is, you can put 
  71.      in an estimate, and edit it later when you get the exact 
  72.      information.
  73.  
  74.           Entering New Expenses
  75.  
  76.           Once you have entered your monthly income, you will then be 
  77.      taken to the expense entry screen.  This screen says "Add Monthly 
  78.      Expenses" at the top.  On the left hand side of the screen, you 
  79.      will see the amount of monthly income, the total amount of all 
  80.      expenses entered so far, and the amount of money remaining, or the 
  81.      amount of money required to meet expenses.
  82.           At this point, you will begin entering expense descriptions 
  83.      and amounts.  For example, if you spend $300.00 per month on rent, 
  84.      you can type "Rent" in the description field, and press [Return].  
  85.      Note that a "." has been placed at the end of the description 
  86.      entry line, so that you know what the maximum length of the 
  87.      description you may enter is.  If you enter a description past the 
  88.      "." then things may not look pretty later on, when you go to print 
  89.      the report.  Next, you would be asked to enter the amount.  You 
  90.      would type "300" and press [Return] or [Enter].  Each description 
  91.      and amount that you enter will appear on the right hand side of 
  92.      the screen.  The total amount of expenses and money remaining is 
  93.      calculated for each amount entered, and updated on the left side 
  94.      of the screen.
  95.           When you are done entering descriptions and amounts, then you 
  96.      have made you budget.  To quit entering, type the word "end" in 
  97.      the description field and press [Return].  You will then be asked 
  98.      if you want to edit the budget information.
  99.           Note: You can leave the "Add Monthly Expenses" screen at any 
  100.      time and edit by entering "end" in the description field and 
  101.      entering "Y" to the "Edit Budget Data (Y or N)?" prompt.  
  102.      You will always return to the "Add Monthly Expenses" screen when 
  103.      you do.
  104.  
  105.           Editing Budget Information
  106.  
  107.           The first thing you will always see when editing budget data, 
  108.      is the monthly income prompt.  The amount entered previously will 
  109.      be displayed.  If this amount is the one you want, then press 
  110.      [Return] or [Enter].  Otherwise, type in the number you want over 
  111.      the existing number and press [Return] or [Enter].
  112.      Page 3
  113.  
  114.           The next thing you will see is the "Edit Monthly Expense 
  115.      Data" screen.  All of the expense entries will be displayed, with 
  116.      a number to the left of each.  This number is simply used to 
  117.      reference the item for editing.  In the upper right hand corner of 
  118.      the screen, you'll see the total amount of expenses entered so 
  119.      far.  If you wanted to edit one of the items, you would simply 
  120.      enter the number to the left of the description.  Once you did 
  121.      this, the existing description would be displayed in an entry 
  122.      field.  To edit the description, simply type over the existing 
  123.      entry and press [Return].  If you do not want to change the entry, 
  124.      just press [Return].
  125.           Once you have edited the description field, the amount for 
  126.      that expense will be displayed in an entry field.  Again, to edit 
  127.      the amount, type in the number you want over the existing number 
  128.      and press [Return] or [Enter].  If you do not want to change the 
  129.      amount, simply press [Return] or [Enter] and the number will not 
  130.      be changed.
  131.           After you have entered the amount, the previous screen will 
  132.      appear, with the list of expenses.  If there are more than 19 
  133.      expenses in the list, you can view those by entering "999" instead 
  134.      of a line number.  If you are on a subsequent screen, you can 
  135.      enter "998" to return to a previous screen.
  136.           Once you are done editing, enter "0".  This will return you 
  137.      to the "Add Monthly Expenses" screen.  At this point, you may 
  138.      continue to enter expenses, or type "end" in the description entry 
  139.      field to quit.
  140.  
  141.           Finishing Up
  142.  
  143.           After you have entered the last expense, typed "end" for the 
  144.      expense description, and said "No" to the "Edit Budget Data?" 
  145.      prompt, you will be prompted to print out the budget you have 
  146.      constructed.  Answering "Yes" to this prompt will cause a report 
  147.      to print, which details all of the information you have entered.  
  148.      I suggest that you make a hard copy of your budget and keep it 
  149.      around for use in planning your monthly activities, and also for 
  150.      keep tracking of how well you are doing at staying within your 
  151.      budget.
  152.           Finally, you will be asked if you want to save your budget.  
  153.      If you answer "Yes" to this question, then you will be prompted 
  154.      for a disk file name.  If you loaded the budget from disk when you 
  155.      started the program, you can simply press [Return] in order to 
  156.      save the file back to disk with the same name.
  157.           While almost any name will work, it is best to use something 
  158.      that is easy to remember and won't conflict with other files on 
  159.      your disk.  "BUDGET.DAT" is easy to remember, if you can't think 
  160.      of anything else.  If you are doing a new budget every month, you 
  161.      may want to name your budget files with the month name.  For 
  162.      example, in January, you might want to use "JAN.BDG", or 
  163.      "JAN.BUD".  Whatever is easiest.
  164.           Once your data has been saved to disk, or if you decided not 
  165.      to save your budget, the program ends and returns you to the 
  166.      desktop.
  167.      Page 4
  168.  
  169.           NOTE: The enclosed program and documentation are SHAREWARE.  
  170.           If you like the program and use it often, then I request that 
  171.           you make a donation in the amount of $10.00.  If you don't 
  172.           like the program, and don't use it, then pass it on to a 
  173.           friend and delete your copy.  If this program causes you to 
  174.           save a little money, then what's a measly $10 compared to 
  175.           what it's saved you???
  176.  
  177.                Send donations to:
  178.  
  179.                     Robert M. Balay
  180.                     900 Park Ridge Rd. A-2
  181.                     Durham, NC.  27713
  182.  
  183.           I can also be reached on CompuServe -
  184.                UserId: 74716,101
  185.           or GEnie:
  186.                User Name: RBALAY
  187.  
  188.           If you have information about bugs that need to be fixed, or 
  189.      questions about the operation of the program, you can send them to 
  190.      me at any of the above addresses!
  191.  
  192.